MGPTI Gestión de Proyectos de TI en el MGPTI
De las iniciativas tecnológicas a resultados con valor público
¿Qué es el MGPTI y cómo se relaciona con la Arquitectura Empresarial?
El Modelo de Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información (MGPTI) es uno de los modelos que hacen parte del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE) definido por el Ministerio TIC.
Su propósito es orientar a las entidades públicas en la gestión estructurada de proyectos de TI, asegurando que las iniciativas tecnológicas se formulen, ejecuten, cierren y transiten a operación de manera controlada, articulada con la estrategia institucional y con generación de valor público.
El MGPTI no se enfoca únicamente en la ejecución técnica de proyectos, sino en garantizar resultados, control, trazabilidad y sostenibilidad a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
- Estandarizar la gestión de proyectos, desde la idea hasta la operación.
- Mejorar la coordinación entre áreas misionales, TI, planeación y proveedores.
- Reducir reprocesos mediante la definición clara de entregables y criterios de aceptación.
- Fortalecer el control del proyecto con seguimiento, gestión de riesgos y cambios.
- Facilitar la rendición de cuentas mediante evidencias, reportes e indicadores.
- Asegurar la transición ordenada de los resultados del proyecto a la operación.
MGPTI Los cuatro dominios del MGPTI
El MGPTI organiza la gestión de los proyectos de TI en cuatro dominios interrelacionados, que cubren todo su ciclo de vida:
Contexto estratégico
Define el porqué del proyecto, su alineación con los planes institucionales, el apoyo directivo y el esquema de gobierno.
Planeación
Traduce la idea en un plan ejecutable, definiendo alcance, cronograma, recursos, costos, comunicaciones, riesgos y calidad.
Ejecución y control
Permite entregar resultados con seguimiento permanente, gestión de cambios, control de riesgos e involucramiento de los interesados.
Cierre y operación
Formaliza la entrega del proyecto, transfiere los resultados a la operación y permite medir los beneficios obtenidos.
Definición del contexto del proyecto
Justificación, problema público a resolver, alineación con planes institucionales y patrocinio.
Esquema básico de gobierno del proyectos
Roles clave (patrocinio, líder de proyecto, equipo, usuarios) e instancias de seguimiento.
Plan de proyecto simplificado
Alcance, hitos principales, cronograma de alto nivel y recursos requeridos.
Criterios de aceptación por entregable
Condiciones claras para validar que los productos cumplen lo esperado.
Tablero básico de seguimiento
Entre 5 y 8 indicadores clave de avance, tiempo, riesgos y calidad.
Plan de cierre y transición a operación
Actividades de entrega, capacitación y entrada en operación de los resultados.
1. Priorizar el proyecto
Seleccionar una iniciativa relevante y definir el problema público que atiende.
2. Asegurar el contexto y el gobierno
Contar con patrocinio, roles definidos y reglas básicas de seguimiento.
3. Planear lo esencial
Definir alcance, entregables, tiempos y criterios de aceptación, evitando sobrecargar la planeación.
4. Ejecutar con control
Hacer seguimiento periódico, gestionar riesgos y controlar cambios.
5. Cerrar y transferir a operación
Formalizar la entrega, documentar lecciones aprendidas y asegurar la sostenibilidad.
Arquitectura Transformación del Proceso
FAQS Preguntas frecuentes
¿El MGPTI es obligatorio?
¿Se puede usar con enfoques ágiles?
¿Qué pasa si la entidad no tiene una PMO?
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