Arquitectura TI en el MGGTI ¿Qué es el MGGTI y cómo se relaciona con la Arquitectura Empresarial?
El Modelo de Gestión y Gobierno de Tecnologías de la Información (MGGTI) es uno de los modelos que hacen parte del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial (MRAE) definido por el Ministerio TIC para las entidades públicas colombianas.
Su propósito es orientar a las entidades en la planeación, gobierno y operación de la TI, asegurando que la tecnología esté alineada con la estrategia institucional y contribuya efectivamente a la generación de valor público.
Dentro del MGGTI, la Arquitectura TI permite describir y ordenar decisiones, capacidades, información, sistemas y servicios de TI, de forma coherente, trazable y reutilizable.
En una frase: la Arquitectura TI conecta la estrategia institucional con la forma en que la TI se gobierna, se implementa y se opera.
La Arquitectura TI ayuda a las entidades a pasar de un conjunto de soluciones aisladas a una visión integral y gobernada de la TI. En la práctica, permite:
- Priorizar inversiones y proyectos de TI con trazabilidad estratégica.
- Definir reglas claras de decisión, roles y responsabilidades (gobierno de TI).
- Asegurar que los datos y la información sean confiables, útiles y gestionados.
- Alinear los sistemas de información con procesos y servicios institucionales.
- Fortalecer la operación de TI mediante servicios definidos y medibles.
- Promover el uso y la apropiación efectiva de las soluciones tecnológicas.
MGGTI Los 6 dominios del MGGTI
El MGGTI organiza la gestión y el gobierno de la TI en seis dominios interrelacionados, que permiten abordar la TI de forma integral:
Estrategia de TI
Define hacia dónde va la TI y cómo contribuye al logro de los objetivos institucionales.
Gobierno de TI
Establece quién toma decisiones, bajo qué reglas, y cómo se realiza el seguimiento y control.
Gestión de Sistemas de Información
Orienta la planificación, evolución y estandarización de los sistemas que soportan los procesos y servicios de la entidad.
Gestión de Información
Ordena la gestión de datos e información, promoviendo calidad, disponibilidad y uso adecuado, en articulación con otros lineamientos del MRAE.
Gestión de Servicios de TI
Fortalece la operación mediante la definición de servicios, acuerdos de nivel de servicio, soporte, continuidad y seguridad.
Uso y Apropiación de TI
Impulsa la adopción real de la tecnología a través de comunicación, capacitación, acompañamiento y mejora continua.
Mapa inicial de prioridades de TI
Identificación de 3 a 5 iniciativas de TI alineadas a necesidades institucionales prioritarias.
Esquema básico de gobierno de TI
Definición de roles, instancias de decisión, responsabilidades y reglas mínimas de funcionamiento.
Catálogo inicial de servicios de TI
Servicios ofrecidos, usuarios, canales de atención, responsables y tiempos esperados.
Acuerdos de nivel de servicio (ANS) básicos
Para un número reducido de servicios críticos (por ejemplo, mesa de ayuda, conectividad, correo).
Inventario inicial de sistemas de información
Sistemas existentes, propósito, dueño funcional y responsable técnico.
Lineamientos iniciales de gestión de información
Identificación de fuentes clave de datos, responsables y algunos criterios básicos de calidad.
Definir el objetivo inicial
EnfoqueIdentificar el principal problema o necesidad a resolver con la TI.
Construir un mapa rápido de TI
VisibilidadRelacionar procesos o servicios críticos con los sistemas y servicios de TI que los soportan.
Establecer un gobierno mínimo viable
DecisiónDefinir quién decide, quién prioriza y quién responde por la TI, los datos y los sistemas.
Desarrollar entregables visibles
EntregaConstruir y publicar algunos productos clave que evidencien avances concretos.
Revisar y mejorar periódicamente
IteraciónEvaluar resultados y ajustar cada 60 a 90 días, en ciclos cortos de mejora continua.
Arquitectura Transformación del Proceso
FAQS Preguntas frecuentes
¿El MGGTI es solo para áreas de TI?
¿Es necesario producir documentos extensos?
No necesariamente. En entornos digitales funcionan mejor productos breves, versionables y reutilizables.
¿Qué pasa si la entidad ya tiene documentos?
El primer paso es conectarlos: identificar qué documento soporta cada dominio y qué decisiones habilita.
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